(사)필암서원 산앙회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
개인정보 수집에 대한 동의
(사)필암서원 산앙회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 회원 가입 및 관리, 기부금 관리 및 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관 : 회원 가입의사 확인, 기부금 관리 및 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동 : 필암서원 산앙회의 고유 목적사업 수행에 따른 지원사업 신청, 지원대상 선정을 위한 심사와 결정, 지원금 입금, 사업관리, 통계 및 연구, 교육, 강연, 행사, 캠페인의 원활한 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
(사)필암서원 산앙회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 각 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
- 1. 회원 가입 및 관리, 기부금 관리 및 납부확인, 기부금영수증 발급 및 보관 : 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 2) 「법인세법」에 따른 기부금영수증 발급명세 작성 보관제출 의무에 따른 기부금영수증 발급내역 관련 기록 : 5년
- 3) 「소득세법」에 따른 기부금영수증 발급명세의 작성·보관 의무에 따른 기부금영수증 발급내역 관련 기록 : 5년
- 2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동 : 지원 및 활동종료일로부터 5년까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료 시까지- 1) 「상속세 및 증여세법」에 따른 출연재산 및 공익사업 운용 내용 등에 대한 장부 작성 및 장부와 관계있는 중요한 증명서류 보존 의무에 따른 장부와 증명서류 : 법정신고기한이 지난 날부터 10년
개인정보의 제3자 제공
(사)필암서원 산앙회는 원칙적으로 정보 주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ①정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- ②법률에 특별한 규정이 있는 경우
- ③명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- ④개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
- ⑤조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- ⑥범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- ⑦법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우 ⑧형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ⑨공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
처리하는 개인정보 항목
(사)필암서원 산앙회에서 처리하는 처리하는 개인정보는 소관 업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
- 1. 회원 가입 및 관리, 기부금 관리 및 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관
- 개인: 이름, 생년월일(양/음), 휴대전화번호, 이메일, 성별
- 사업자(단체)가입 : 기업/단체명, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일
- 기부금영수증 발급 및 보관 : 이름, 주민등록번호(외국인등록번호) 또는 사업자등록번호, 주소, 기부금액
- 2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동
- 개인지원사업 : 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 실거주 주소, 이메일, 소속, 직책/직무
- 단체지원사업 : 대표자 성명, 대표자 생년월일, 임직원 구성현황, 대표 이메일, 담당자 정보(성명, 휴대전화번호, 이메일)
개인정보 파기 절차 및 방법
(사)필암서원 산앙회는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보 안전성 확보 조치
(사)필암서원 산앙회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급자 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
(사)필암서원 산앙회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
성명 : 김재수
직책 : 이사장
연락처 : 010-2705-6395 - 개인정보 보호담당자
성명 : 김양수
직책 : 이사
연락처 : 010-8899-6348
개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리 방침은 2024. 9. 1.부터 적용됩니다.